IX Simpósio de Engenharia Biomédica ­ SEB 2016
Sistema EasyChair ­ instruções aos autores (authors)

1) Para submeter um trabalho ao IX Simpósio de Engenharia Biomédica (SEB 2016), será necessário criar uma
conta no EasyChair, se ainda não possuir. Para isso, deve-se acessar a página web do EasyChair
(https://easychair.org/conferences/?conf=ixseb2016) e clicar sobre o link "create an account". Caso já possua
uma conta cadastrada, poderá acessá-la fornecendo nome de usuário e senha existentes.

2) Ao preencher o formulário de cadastro é importante usar um endereço de e-mail válido, pois toda a
comunicação a respeito da submissão será feita por este canal (o seu endereço preferencial de e-mail poderá
ser alterado após o término do cadastro).

3) O cadastro será confirmado por e-mail ­ será necessário clicar sobre o link, que irá direcioná-lo para a página
web onde deverão ser cadastrados o seu nome de usuário, sua senha e outros detalhes pessoais.
4) Após a criação da conta no EasyChair, deve-se clicar na opção "New Submission" disponível no menu superior
do sistema EasyChair.
5) O passo seguinte consiste em fornecer os dados dos autores do artigo que está sendo submetido. IMPORTANTE:
os nomes de todos os autores do artigo devem ser fornecidos na ordem de autoria desejada, indicando ao
menos um deles como autor correspondente (que receberá posteriormente a notificação de aceite ou rejeição).
Não serão aceitas inclusões de autores depois de realizadas as notificações.

6) Em seguida, devem ser fornecidos o título e o resumo do artigo (no idioma em que o artigo estiver escrito).
Pode-se recortar e colar estas informações diretamente do artigo.

7) Devem ser fornecidas também as palavras-chave do artigo (uma palavra-chave por linha, no idioma em que o
artigo estiver escrito). Também pode-se recortar e colar estas informações diretamente do artigo.

8) Deve-se realizar o upload do arquivo em PDF contendo o artigo no template informado e disponibilizado no
site do SEB 2016.

10) Finalmente, deve-se clicar no botão "Submit" uma única vez e aguardar a confirmação da submissão pelo
sistema EasyChair. IMPORTANTE: cada autor correspondente deverá receber uma notificação por e-mail da
submissão, contendo o número que a identifica.
11) Para realizar eventuais alterações na submissão, basta clicar sobre o número que a identifica no menu superior
do sistema EasyChair e depois selecionar o tipo de alteração que se deseja realizar no menu que aparecerá no
canto superior direito da tela:
a) Para atualizar informações sobre o trabalho (título, resumo, palavras-chave, etc.), clique sobre "Update
information".
b) Para atualizar informações sobre os autores, clique sobre "Update authors". Não serão aceitas inclusões de
autores depois de realizadas as notificações.
c) Para atualizar o arquivo do trabalho, clique sobre "Update file". Não serão aceitas atualizações no trabalho
após a data limite para submissões.

12) Para a submissão de mais trabalhos, basta seguir novamente os passos 4 a 10, listados anteriormente.
IMPORTANTE: caso seja necessário atualizar o trabalho, isto deve ser feito de acordo com o passo 11, de forma
que não sejam realizadas submissões duplicadas